Üzleti Informatika

Actual Integrált Ügyviteli Rendszer

- integrált vállalatirányítási rendszer kis- és középvállalkozásnak
- több felhasználós működés, több telephely és raktár kezelése
- moduláris felépítésű, melyek lefedik a teljes cég teljes működését
- könnyen és gyorsan bevezethető, használata logikus és egyszerű
- több felhasználós licenc esetén jelentős kedvezmények!

Hogyan tudhatom meg az árakat?

Kereskedelem

Actual kereskedelmi alaprendszer
Az alaprendszer a kimenő számlák elkészítésén túlmenően lehetőséget nyújt a felhasználói jogosultságok, a rendszer működésének, a képernyők megjelenítésének, a bizonylatok és események adatainak beállítására, az adatbázis karbantartására. Korlátlan számú termék, ügyfél és munkatárs adatainak kezelését, és több mint száz kimutatás készítését biztosítja, amelyek több formátumban exportálhatók. Minden modul-összeállításhoz szükséges.

Ajánlat, rendelés modul
Ajánlatok elkészítését és megrendelések rögzítését teszi lehetővé vevői és szállítói oldalon egyaránt.

Rendelés feldolgozás
A megrendelések aktuális állapotáról nyújt részletes információt (akár alkatrész szintig lebontva), és javaslatot tesz a rendelkezésre álló készletek, foglalások, visszaigazolások és feladott szállítói rendelések alapján a rendelések optimális kielégítésére. Működéséhez szükséges az Ajánlat, rendelés modul is.

Árlista, árkalkuláció modul
A modul lehetőséget biztosít az árakkal kapcsolatos műveletek elvégzésére (pl. ároszlop másolása, mozgatása), illetve az árkalkuláció segítségével automatizálhatjuk a cikkek eladási árának frissítését a beszerzési árak alapján.

Előleg modul
A modul lehetőséget biztosít arra, hogy előzetesen bekérjük bizonyos szolgáltatások, termékek ellenértékét. Ebben az esetben előlegbekérő levelet kell kiállítanunk, ami nem számla, azaz ÁFA fizetési kötelezettség sem keletkezik. A pénz beérkezésekor előlegszámlát kell kiállítanunk (felhasználva az előlegbekérő levelet), végül az előleg a "végszámlában" kerül jóváírásra.

Bejövő számla modul
A modul lehetőséget biztosít arra, hogy a szállítóktól kapott bejövő számlákat is rögzítsük a rendszerben, ezáltal teljes kereskedelmi folyamatról képet kaphatunk.

Csoportos számlázás
A rendszeresen, nagy számban kiállítandó vevői számlák elkészítését egyszerűsíti, a számla sablonok alapján automatikusan generálja a megadott időszak vevői számláit.

Ügynöki jutalék kezelése
Az ügynökök adatainak megadására, a részükre kifizetendő - haszon ill. forgalom-arányos - jutalék kiszámítására és nyilvántartására szolgál.

Szerződés modul (engedmények, akciók kezelése)
Az akciós árakat, a vevők és cégünk közt közötti egyedi és csoportos ár-megállapodásokat rögzíti, a számlákba az adott vevőre és az adott időszakra vonatkozó speciális árak kerülnek.

actkerszerzodes

Projektkezelés
Speciális gyűjtőkód, amely a bizonylatok projekt szintű gyűjtését és listázását biztosítja.

Receptúra modul
A receptúra ill. darabjegyzék adja meg, hogy az adott termék milyen alapanyagokból és félkész termékekből épül fel, és ezekből fajtánként mennyire van szükség. A Gyártástámogatás és az Egyszerű gyártás modulokhoz kötelezően megvásárolandó.

Gyűjtőkód rendszer
A bizonylatok négy különféle szempont - költséghely, költségviselő, munkaszám, és egy szabadon felhasználó győjtőkód - szerinti rendszerezését és listázását biztosítja.

Külkereskedelem modul
A devizanem, az aktuális árfolyam és a bizonylatok nyelvének megadásával lehetőséget biztosít külkereskedelemi tevékenység lebonyolítására.

Naplózás
A megadott esemény-fajták adatait folyamatosan rögzíti. Segítségével utólag is ellenőrizhető, hogy ki, mikor, milyen műveletet hajtott végre.

Ügyfélkapcsolat (CRM)
Lehetőséget biztosít a partnerekkel kapcsolatos események (pl. találkozók, megbeszélések, ajánlatok, stb.) kezelésére, nyomon-követésére, figyelmeztető jelzések küldésére a többi Actual felhasználó számára.

Készletkezelés

Actual készletkezelés
Készletmozgással együtt járó bizonylatok készítése, korlátlan számú raktár készletének kezelése. A raktári készlet-mozgást a szállítólevelek vezérlik. A számlák a raktári készletet nem módosítják, azonban a "Kiszállítás és számla" funkcióval a szállítólevél és számla egy lépésben elkészíthető.

Egyszerű gyártás
A modul a gyártási folyamat során keletkező készletmozgások végeredményét állítja elő - a gyártási műveletek követése nélkül. A receptúrában meghatározott összetételű és mennyiségű alapanyagok készlete csökken, míg a késztermék készlete megnő. Működéséhez a Receptúra modul is szükséges.

Leltár modul
A rendszer által nyilvántartott és a ténylegesen fellelt készletek eltéréseinek gyors és egyszerű felvitelét, listázását biztosítja.

Bizományos kezelés
A bizományba adott és kapott készletek nyilvántartása partnerenként, fogyási jelentéssel, részletes kimutatásokkal.

actkeszlbizomany

Gyári szám kezelés
Egyedileg azonosított termékek forgalmának nyilvántartására szolgál. Segítségével egy koknrét termék a beszerzéstől a gyártási műveleteken keresztül az értékesítésig végig követhető, ill. azután is, ha garanciális ügyintézés szükséges.

Gyártástámogatás

Actual gyártástámogatás
Komplex modul, amely átfogja a teljes gyártási folyamatot a nyersanyag beszerzésétől a legyártott termék kiszállításáig. A késztermékek gyártása a receptúra adatai és a munkafázisok alapján történik. Működéséhez a Receptúra modul is szükséges.

Pénzügy

Actual pénzügy (bank, pénztár)
Segítségével a kereskedelmi rendszerben kiállított vevői és szállítói számlák kiegyenlítése kezelhető banki átutalással vagy készpénzben. Emellett az összes kimutatás is ebből a modulból érhető el.

Pénzügy (vevő, szállitó)
Lehetőséget biztosít a feladott vevő/szállító számlák utólagos módosítására, sztornózására és új pénzügyi vevő/szállító számlák elkészítésére is. Segítségével a vevő és szállító közötti kompenzálás is megvalósítható.

Pénzügy (egyéb számla)
A kereskedelmi tevékenységtől független kiadások/bevételek kezelését szolgálja, ilyenek lehetnek pl. az irodaszerek számlái, a rezsi számlák és a késedelmi kamat számlák.

Deviza modul
A Forinttól eltérő devizában megvalósított pénzügyi folyamatok követésére szolgál. Müködéséhez a Kereskedelmi alaprendszer Külkereskedelmi modulja is szükséges!

Házipénztár

Actual házipénztár
A készpénzes fizetések kezelését biztosítja a Kereskedelmi Alaprendszerrel és a Pénzügy (bank, pénztár) modullal együttműködve.

Deviza modul
A forinttól eltérő fizetőeszközzel megvalósított készpénzes fizetések kezelésére szolgál. A működéséhez az Alaprendszer Külkereskedelmi modulja is szükséges.

Könyvelés

Actual könyvelés
Naprakész adatokkal biztosítja a számlák és pénzügyi teljesítések – főkönyvi számlaszámokra történő - automatikus kontírozását, feldolgozását. Segítségével naprakész kimutatások, statisztikák készíthetők a vezetők által igényelt tetszőleges bontásban (pl. eredmény kimutatás, főkönyvi kivonat...). Lehetőség van az adatok feladására is több, általánosan használt könyvelőrendszerbe.

Hasonló termékek